👩🏻‍💻 Ariel來信|如何年中復盤 📅


To Beyond Stars

The Journey of a Mom trying to Thrive

Hello, Reader

很開心又在這裡和你見面了:)

如果你也是對生產力(Productivity)很有興趣的人,大概會知道生產力系統的架構大概可以分成 3 大部分:

  1. 設定方向
  2. 執行
  3. 復盤改良

但一直以來,要 3 個部分「都」做到對我來說滿難的(不確定是不是因為我就是個妥妥的 P 人的關係😂)。

上週我終於完成了 2025 Q2 的復盤,回去看我寫過的這篇貼文,分享當時的復盤方法,發現正好是一年前!後來隨著事情變多,我也逐漸放棄了復盤,非常認真在「執行」上面。但只執行不復盤的缺點,是會有一種,我好像努力了很久了,怎麼還是在原地划水的感覺

很開心我終於重拾了「復盤」的工作,真的會更知道自己在哪些時期把精力放在哪些事情上,也可以更具體地計劃接下來的策略(居然用策略這個字我自己都嚇到😂),今天想跟你分享我是怎麼做復盤的。

1. 時間紀錄(Time Tracking)

在開始復盤之前,讓我有辦法復盤的原因,是因為我已經有時間紀錄的習慣很久了。我做時間紀錄的方法,是每過一小時左右、完成一項任務、或是心煩意亂的時候,就打開 Google Calendar,紀錄剛剛一小時、半小時自己在做什麼(如果是心煩意亂地看社群也如實記錄上去,和寫一下看完有什麼心情),這個小動作可以讓我自己重新專注到現在最重要和緊急的工作上,也讓我後續在復盤的時候有「資料」可以看。這一年來沒有復盤,其實這個時間紀錄的功能主要是讓自己「重新專心」大過於了解自己的生產力狀況😂

2. 在手寫筆記本上畫月曆

最後還是覺得在手寫筆記本上畫月曆是自由度最高,也最好理解的方式:

其實我是一週一週畫的,畫完一週之後,看著 Google Clendar 的那週紀錄,看自己每天花最多時間在什麼工作上。我現在的 project 大概有 4 種,就用 4 種顏色的彩虹筆畫在當天的格子上,並把當週特別的 highlight 或是 milestone 寫在當週的旁邊。

其實就是這樣而已!

收穫超深的自我生產力了解

Q2 對自己的論文進度是相當不滿意,復盤後也才意識到,自己其實是 4 月(Q2 的一開始)才開始嘗試做影片剪輯的接案,花比較多心力在開始這個新事業其實是可以預見的,這三個月其實完成了很多作品(5 部長片和 7 部短片),學習如何和業主互動、隨時討論專案進度,這些影片的專案都有如期 deliver,業主也都滿意(還獲得小獎金,覺得超感恩!),其實對自己的工作能力信心增加非常多:在學術這樣理想世界裡久了,連我先生都叫我之後還是回去當藥師,其實他的意思是,還是要「上班」,不要和社會脫節。這些接案的經驗讓我知道,只要我想要,自己應該是不會活不下去😅

也因為對自己影音說故事的信心變高了,加上幫 Michael 剪了一集「如何增加自信」的內容,被鼓舞到,自己 apply 了 2 個新的機會:一個是超大 YouTuber 的創作者實習生,雖然獲得無聲卡,但對自己做的那部申請影片超級喜歡!希望很快可以再做出來類似的作品(做別人的作品沒問題,對做出自己的作品還是有些卡點⋯⋯ 如果有興趣的話記得回信讓我知道,再和大家分享☺️)。另一個是 apply 了一個心理健康科技公司的內容製作工作,這週也終於真的 kick off meeting 🥹 雖然在討論時我一臉正經,內心其實在尖叫!在學術領域雖然也是做心理健康主題,但一直讓我提不起勁的原因之一,是我永遠在離「這些人群」非常遠的地方,他們的困境、故事,甚至我的研究真的能幫助到他們嗎?都很難很快知道⋯⋯。我終於找到方法可以更接近地服務到這些 users,而且是在自己嚮往已久的產業,和非常不同領域的人合作,用我很喜歡的技能(製作內容),覺得超級興奮!同時也有點擔心到底能不能做好,希望很快可以和大家分享更多🥹

論文論文論文

關於我的論文進度,也因為復盤,了解到 5 月舉辦 shut up and write 活動的時候其實花滿多時間做,但隨著 6 月非常多的家庭活動,那個動力就斷掉了,我現在要回去看當時的成果,也覺得要花很大的力氣才能重新跟上當時的想法(論文工作真的是超級細節導向的一件事⋯⋯)。有了這些理解之後,我決定我要重新實施先前我實施過的:給自己半年時間,像準備聯考那樣,把自己主要關在寫論文的世界裡面,這似乎是唯一能真正推動進度的方法。雖然過去那半年真的超級痛苦,但似乎有效⋯⋯。Reader,不知道你有沒有聽過有兩種做事情的方法,一種是每天進步一點點的 marathon mode,一種是一次衝到好的 sprint mode,我想這一年來我對論文嘗試了各種 marathon mode,似乎都不見顯著的進度推進,也許我該切換到 sprint mode 了。正好現在手上大多數的工作到這週可以告一段落,計劃下週是 sprint mode 的開始,再跟你報告結果如何🫠

電子報下期預告

電子報經過過去 3 個月的測試,開始發現雙週刊應該是一個我比較舒服的速度,很開心能在這裡和你分享超級真誠,一刀未剪的心得,如果有任何想知道的內容,請隨時回信和我說!我回信速度可能有點慢,但我都會看!😎

Reader,希望你也在不斷找到自己幸福感的路上 💐
下次見!🥂

Sincerely,
Ariel

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紀錄女子博士生 / 學習熱愛者 / 二寶媽企圖同時兼顧生活、熱愛與職涯的過程。

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