👩🏻‍💻 Ariel來信|我的終極生產力系統 🚀


To Beyond Stars

The Journey of a Mom trying to Thrive

Hello, Reader

很開心又在這裡和你見面了:)

電子報前幾週出現了些技術性問題,信件似乎都會跑到大家的垃圾信箱,花了一點時間處理,默默停刊了 2 週。一修好馬上想來跟大家分享這個好消息,和試試看是不是能正常送信給大家💐

6 月了,這個月過完今年就正式過完一半了,不知道今年的目標,執行地如何呢?

終極生產力系統

說起來,嘗試各種生產力方法,似乎也已經進入第 3 年了,到最近才有終於建立起一個很完整的生產力系統的感覺。身為熱愛很多的人,終於能每種事情都做到☺️。立刻來和大家分享自己目前的生產力系統:

1. 手寫筆記本

如果有領過我 這篇貼文 的模板的人,可能知道我也曾經把整個人生都搬到 notion 上面,隨著在上面記錄的想法、想做的事越來越多,其實到後來,一打開那個頁面,就覺得非常的干擾,很多事想做,但很難專心開始其中一件的感覺。後來還是重回了手寫筆記,我其實用的是子彈筆記的部分技巧,覺得對「專心在最重要的事情」上非常有用,為什麼呢?

子彈筆記有一個用法,就是每天都打開新的頁面,重新寫今天要做的,最重要的事,用一個黑點標示。我自己會把最近所有想做的事都 brain dump 下來,接著可以翻回昨天的待辦,看有哪些是還沒完成,今天可能要完成的,就「重抄一次到今天的待辦裡面」,並在昨天的待辦做上一個 > 的記號,代表已經被移到之後的日子的意思,如果是不再重要的事,直接劃掉,也是會有還拿不定主意的事,我自己是會放著,之後有空翻回到這天的時候再來思考看看(如果是終極的子彈筆記本信仰者,可能會要殺得一個都不留XD,越來越覺得所有方法都還是可以依照對自己個性的了解做微調)。

光是每天打開一個新的空白頁面,都可以讓我感到無限的平靜,及腦袋開始專心運轉。相較之下,打開電腦不知道為什麼,就是會常常覺得心煩意亂,有時候只是視窗點來點去,但其實腦袋已經神遊到不知道哪裡去,真的要回過神專心的時候,可能 20 分鐘已經過去了⋯⋯

2. 目標設定

如果是已經陪伴我一陣子的讀者,應該知道我是 目標設定迷!自從 2023 年初第一次做目標設定之後,就發現這是一個絕佳的方法有意識、有方向感的活著,也才有「資料」可以回顧這些目標和自己的關係,究竟喜不喜歡這些目標?嘗試的時候感覺如何?為什麼一直沒時間做?卡點在哪邊?等等,有這樣的方向感自我了解,目前覺得是自己今年變得快樂許多的主要原因☺️

除了照這篇貼文介紹的方法設定大方向目標之外,在近程(以禮拜、月為單位)目標上,我自己是 NICE 和 SMART 兩種 goal 都會設定。NICE goal 是重視「自己的努力程度」,也就是規定自己「每天都要寫論文 2 小時」這樣的目標,SMART goal 會較重視「輸出的成果」,例如:寫完論文第 2 章。NICE 目標最近受到越來越多重視,但對於像寫論文這種,我實在是要逼迫自己做,並且希望趕快結束這回合的東西,「進度」也是相當重要的(笑),要確保自己沒有在「假性努力」,好像花很多時間,但沒有實質地往「結束這回合」邁進😅

3. Shut Up & Write(SUAW)共責團

最近覺得讓我的生產力系統完整了的,就是 SUAW 共責團。有了同路人的陪伴,真的一打開會議室,看到彼此為自己認真的臉龐,突然就可以無痛進入那些自己做的時候覺得很煩躁的工作。雖然對我這個 P 人來說絕對還是有點不舒服的,但只要是跟別人約好的事情,約定好的時間就是會逼自己坐在位置上 show up,開始做那些很困難想逃避的事。也因為知道自己那 2 小時一定會做困難的事,其他的時間也會更安心地做其他的安排,而不是坐在電腦前 ”培養開始的心情(逃避)“,我也開始了在 SUAW session 前超慢跑的運動習慣,一整天的心情真的也變好許多,腦內啡的力量真的不得了😂

4. 鏈條(streak)法

最後一個以前對我來說覺得超匪夷所思,覺得怎麼可能有效的方法,就是鏈條法😂 也就是利用視覺刺激的方式,每天只要有做到某個目標,就在月曆上畫一個叉叉,一天一天畫下去,就會變成一鏈條鏈(streak),然後你就會不想要這條鏈條斷掉。以前我覺得這是什麼自我欺騙的方法😂,但其實這也是遊戲會讓人上癮的其中一個機制之一:穩定升級,和視覺獎賞。

其實最重要的是⋯⋯

最後的最後,這些生產力方法要有效,其實我覺得最根本的是,在去年完成職涯諮詢師受訓之後,我把這些方法用在自己身上,終於非常瞭解了自己的性格和喜好,並開始用自己的優勢和熱愛,挑選那些我最重視的目標,也能釐清在「執行」這些目標的時候,哪些是我討厭的,哪些是我超喜歡的,想辦法把那些討厭的部分,轉化成自己會認同的目標。比如說,我一直覺得沒有要在學術界耕耘的我,處理那些研究設計的細節,而且要一次一次重新嘗試,其實覺得超級煩和沒耐心。但我是想要成為對某個領域很熟悉的專家,未來希望能加入促進健康的行列,那我就除了在讀核心文獻之外,安排讀對這些疾病或現象能更具觀了解的文獻時間,讓自己除了鑽研一個小題目之外,也知道自己確實在成為專家的路上,不只是在追一個我超級不在意的期刊文獻發表,甚至也常常在想一般人最需要哪些知識,希望之後自己能把這些知識轉化成白話文,成為我最熱愛的創作、分享者,科學版:)

Reader,如果你也覺得自己有點迷惘,對這些方法有點好奇的話,歡迎和我約 生涯迷惘聊聊 / 陪跑 服務 :)

電子報下期預告

希望這封電子報可以順利送到你的手上🥺

下週也許會和大家分享目前不是很順利的 5 月論文目標回顧 = =

我最近有在開始設計自己在社群上的系列影片,預計會分享這兩年來自己做生涯探索的心得收穫,以及紀錄這最後一年的博班掙扎、挫折和成長,每次規劃都會陷入深深的思考,目前還是非常混亂的創作發想階段⋯⋯,希望下週能有一些進展可以分享,有任何想知道的,歡迎和我說:)

Reader,希望你也在不斷找到自己幸福感的路上 💐
下次見!🥂

Sincerely,
Ariel

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紀錄女子博士生 / 學習熱愛者 / 二寶媽企圖同時兼顧生活、熱愛與職涯的過程。

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